ワークスタイル変革（働き方改革）とは？「環境にとらわれない働き方」事例

Web会議システムは、働き方改革を推進するうえで必要不可欠なツールです。具体的に、働き方改革とWeb会議システムはどのように関連するのでしょうか。まずは働き方改革が推進される背景からみていきましょう。

なぜ今これだけ働き方改革が求められているのでしょうか。
その背景には日本を取り巻く労働環境の変化があります。

日本を取り巻く労働環境は大きく変わり、少子高齢化、それに伴う労働人口の減少、長時間労働などが大きな社会問題となっています。労働人口が減少する中で、育児や介護との両立など個々の状況に関わらず働ける環境を提供しなければ優秀な人材を確保することができなくなっています。こういった背景から、働き方改革が企業にとっての最優先課題となっています。

＜日本の人口推移＞

＜日本の生産年齢人口の推移＞

働き方改革への取り組みは、企業にとっても従業員にとっても大きなメリットがあります。まず、長時間労働が是正されることで、従業員の集中力も高まり、生産性の向上が期待できます。それにより無駄な業務を削減し、生産性の高い業務や人に経営資源を集中させるためのきっかけに繋がります。また、働き方改革を積極的に推進することは企業イメージの向上にも繋がり、それは人材採用という面にも良い影響を与えます。働き方改革への取り組みに積極的で柔軟な働き方が可能な企業に対しては優秀な人材が集まりやすくなり、人材も定着しやすくなるというメリットがあります。

従業員側においても、長時間労働の見直しや有給休暇取得の義務化により、ワークライフバランスを充実させることが可能になります。さらに、多様で柔軟な働き方を選択可能になることで、育児や介護といった個々の事情があった場合でも仕事を継続しやすくなります。このように、働き方改革への取り組みは企業側、従業員側双方にとって非常に大きなメリットがあるといえます。

働き方改革は、長時間労働を是正したり、いつでもどこからでも仕事ができる環境を作ったりすることであり、そういった労働環境の改善と整備を行うことが働き方改革の取り組みのポイントとなります。
こうした働き方改革は、労働環境だけでなく働く人のコミュニケーションの在り方をも大きく変えるものとなります。
「いつでも・どこからでも」仕事ができる環境を作るということはつまり、従来の対面でのコミュニケーションだけでなく、離れた場所にいても会議や打ち合わせができたり、遠隔で商談に参加したり、そういった環境を作る必要があります。

それを実現できるのが「Web会議システム」です。つまり、Web会議システムは働き方改革を実現するうえで欠かせない新しいコミュニケーションのインフラを担うツールとなります。

会議を効率化し短縮する2つの方法とは

“会社に出社して仕事をするのが当たり前”、“取引先に訪問して商談するのが当たり前”、働き方改革はそんなこれまで当たり前だった働き方を根底から変容させる取り組みです。

働き方改革というソフト面の推進だけでなく、インターネット環境の充実やスマートデバイスなどのコミュニケーションツールの普及も大きく進み、誰しもがどこからでもネットワークにアクセスできるハード面のインフラも整っています。
そのため、会社ではなく自宅やカフェなど自分の好きな場所から会議に参加したり、地方の山間部にオフィスを構えたり、今後はそういった「環境にとらわれない働き方」がますます広がることが予想されます。

Web会議システム「LiveOn」なら、インターネット環境さえあればPCやスマートデバイスを用いてどこからでも接続ができるので、働く人のニーズに合わせた「環境にとらわれない働き方」を実現することができます。

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Web会議システムを活用した働き方改革の具体的な取り組みはどのようなものがあるのでしょうか。
代表的な活用例をご紹介します。

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Web会議システムを単なる会議ツールとしてではなく、「働き方改革」や「業務効率化」を目的として導入する企業が増えています。ここでは、数あるLiveOnの導入事例の中から、「働き方改革」をキーワードに事例をご紹介します。

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