オンプレミスとは？クラウドとの違いも解説

オンプレミスとは、情報システムを構成するサーバーやネットワーク機器などを、自社の施設内に設置し、管理・運用する形態のことです。具体的には、以下のような業務でオンプレミス環境が活用されています。

オンプレミス環境での業務例

• メールサーバーや業務システムの構築・管理
• ソフトウェアの更新や障害対応
• セキュリティ対策や監視体制の設計・運用

このような業務を自社で担うため、オンプレミスではシステムの構築から運用、保守までを、自社の方針に沿って行うことが可能です。

一方で、すべての運用を自社で担う分、設備投資や業務負担が大きくなるという側面もあります。

オンプレミスと対比される形態に、「クラウド」というものが存在します。
クラウドとは、自社の施設内にサーバーやネットワーク機器を設置せずに、インターネット回線を通じて情報システムを利用できるサービスのことです。

本項では、オンプレミスとクラウドの主な違いを、以下の7つの項目に分けて解説します。

オンプレミスとクラウドの違い

• 1.既存システムとの連携
• 2.セキュリティ
• 3.カスタマイズ性
• 4.初期費用
• 5.ランニングコスト
• 6.運用開始までの期間
• 7.メンテナンス

オンプレミスとクラウドの違いとしてまず挙げられるのは、既存システムとの連携のしやすさです。

オンプレミスは、すでに利用している自社内のネットワーク上に、システムを構築する仕組みです。そのため、既存のシステムとのスムーズな連携が可能なうえに、データの共有やシステム間の調整も柔軟に行えます。

これに対し、クラウドはインターネットを介してサービスを利用する仕組みであるため、既存のシステムとの連携に制約が生じる場合があります。環境が異なることで、思うように接続できないケースや、追加の設定が必要になるケースも少なくありません。

オンプレミスとクラウドでは、セキュリティの性質も異なります。

オンプレミスでは、自社のネットワーク内でシステムを運用するため、外部回線の影響を受けにくく、情報流出や不正アクセスのリスクを抑えられるとされています。

対してクラウドでは、インターネットを通じてサービスを利用するため、外部から不正にアクセスされる可能性を考慮しなければなりません。サービスの提供事業者が、どのようなセキュリティ対策を講じているのかを事前に確認しておくことが重要です。

カスタマイズ性も、オンプレミスとクラウドの違いの一つに挙げられます。

オンプレミスでは、情報システムを自社で管理するため、構成や仕様を自社の要件に合わせて調整することが可能です。

一方、クラウドでは提供されているサービスを利用することから、オンプレミスほど自由にカスタマイズできるわけではありません。ただし、プランの変更やオプションの追加が可能なサービスを利用すれば、必要に応じて機能を拡張できます。

オンプレミスとクラウドでは、初期費用にも違いがみられます。

オンプレミス型のシステムを導入する際は、サーバーやネットワーク機器、ソフトウェアなどを自社で購入する必要があります。そのため初期費用が高額になりやすく、規模や要件によっては数百万～数千万円に及ぶこともあるでしょう。

一方、クラウドでは、サービスの提供事業者があらかじめ用意したハードウェアやソフトウェアを利用します。自社で機器を購入する必要がないため、比較的低コストで利用を開始できます。

運用開始後に発生するランニングコストも、オンプレミスとクラウドの違いとして押さえておきたいポイントです。

オンプレミスの場合は、維持費としてサーバーやネットワーク機器の電気代、ハードウェアやソフトウェアの保守・更新にかかる費用などが発生します。また、システムを管理する人材の人件費も、オンプレミスのランニングコストの一つです。

クラウドでは、自社で機器を保有する必要がないため、設備の保守・更新にかかる費用負担は基本的にサービスの提供事業者が担います。その代わりに、サービス利用料が必要となります。

導入の決定から運用開始までにかかる期間も、オンプレミスとクラウドの相違点の一つです。

オンプレミスでは、運用開始までに情報システムの企画やサーバーの構築、運用開始前のテストなど、複数の工程が必要になります。そのため、一般的には数週間～数か月、場合によってはそれ以上の期間を要するケースも珍しくありません。

一方、クラウドでは、サービスの提供事業者が構築したシステムを利用するため、契約後は初期設定を行うだけで利用を開始できます。

オンプレミスとクラウドでは、メンテナンスの方法も異なります。

オンプレミスでは、サーバーの定期点検やソフトウェアの更新対応など、日々のメンテナンス業務を自社で担う必要があります。

クラウドの場合、メンテナンスをサービスの提供事業者が行うため、自社での対応負担を大幅に抑えることが可能です。

ここまでの内容を踏まえ、オンプレミス型のシステムを導入するメリットを改めて整理していきましょう。

オンプレミス型のシステムを導入するメリット

• メリット①既存システムと連携しやすい
• メリット②セキュリティレベルが高い
• メリット③カスタマイズ性が高い

オンプレミスの大きな利点として、既存の社内システムと連携しやすいことが挙げられます。

多くの企業では、ERP（基幹業務システム）やCRM（顧客管理システム）、会計ソフトなどの情報システムを導入しています。こうした既存システムは業務の根幹を支えているため、「可能な限りそのまま活用しながら、新しい仕組みを導入したい」と考える企業も少なくありません。

オンプレミスであれば、自社の既存環境に合わせて新たなシステムを構築できるので、これまで使ってきた業務基盤を活かしつつ、IT環境の最適化を図れます。

機密情報や個人情報といった重要なデータを、自社の基準で厳格に保護できる点も、オンプレミス型のシステムを導入するメリットの一つです。

オンプレミスでは、自社のセキュリティポリシーに基づいて、アクセス制御や監視体制などを調整できます。また、社内のネットワーク環境でデータを管理できるため、外部への情報流出のリスクを抑えることも可能です。

ただし、その分セキュリティレベルは自社の運用体制に大きく依存します。高い安全性を維持するには、十分な予算や専門人材が必要であることも覚えておきましょう。

オンプレミス型のシステムを導入すれば、自社の要件に合わせて情報システムを柔軟に構築・調整できます。

企業ごとに業務プロセスや運用ルールは大きく異なるため、求められるシステムのかたちも一様ではありません。オンプレミスでは、自社でシステムの構成や仕様を設計・管理できるので、各企業のニーズに応じた柔軟な対応が可能です。

自社に最適化されたシステムを構築できれば、業務効率の向上や競争力の強化につながる可能性もあります。

続いて、オンプレミス型のシステムを導入するデメリットも見ていきましょう。

オンプレミスのデメリットとしては、導入時に多額の費用と一定の準備期間が必要になる点が挙げられます。

まずコスト面では、サーバーやネットワーク機器といったハードウェアを自社で調達しなければなりません。データセンターや関連設備を構築・導入するとなると、数百万～数千万円規模の投資が必要になることもあるでしょう。

くわえて、運用を開始するまでにも相応の時間を要します。
オンプレミス型のシステムを導入する際は、情報システムの設計や機器の選定、ソフトウェアの導入、システムの統合、動作検証など、多くの工程を経る必要があります。

そのため、本格的に運用を開始できるまでに数週間～数か月程度、場合によっては1年以上かかることもあるのです。

情報システムの運用や保守を、基本的にすべて自社で担う必要がある点も、オンプレミス型のシステムを導入するデメリットの一つです。

具体的には、サーバーやネットワーク機器の定期的な点検・メンテナンス、ソフトウェアの更新、障害発生時の復旧対応など、多岐にわたる業務が日常的に求められます。
これらを安定して運用するには、専門的な知識を持つ人材の確保や、運用チームの体制構築が必要となるため、自社の管理負担が大きくなる傾向があります。

ここまでの内容をご覧いただき、「オンプレミスとクラウド、結局どちらを選べばいいの？」と疑問に思われた事業者様もいらっしゃるでしょう。
そこで本項では、オンプレミスが適しているケースとクラウドが適しているケースをそれぞれ紹介します。

まずは、オンプレミス型のシステムの導入が適しているケースから見ていきましょう。

既存システムとの高度な連携が必要な場合は、オンプレミス型のシステムの導入が適しているといえます。

たとえば金融・証券システムのように、マイクロ秒単位での処理速度を要する場合、インターネット経由のクラウドでは遅延が発生し、業務に影響を及ぼすリスクがあります。
その点、オンプレミスであれば社内のネットワークを活用できるため、安定した通信環境を確保することが可能です。

このように、既存システムとの連携性やリアルタイム性が強く求められるケースでは、オンプレミスが有効な選択肢となります。

機密情報や個人情報など、重要なデータの厳格な管理が求められる場合も、オンプレミス型のシステムの導入が向いています。

オンプレミスでは、社内のネットワーク環境でデータを管理できるうえに、アクセス制御や監視体制などを自社の基準に合わせて設計することが可能です。
これにより、外部への情報流出や不正アクセスのリスクを抑えられます。

機密性の高いデータを扱う事業者様は、オンプレミス型のシステムを採用してみてはいかがでしょうか。

ここからは、クラウド型のシステムの導入が適しているケースを解説します。

「初期費用をできるだけ抑えてシステムを導入したい」という事業者様には、クラウドが適しています。

クラウドは、インターネット回線を通じて情報システムを利用できるサービスであるため、導入時にサーバーやネットワーク機器などの設備を自社で購入する必要がありません。また、導入後の運用に伴う電気代や、保守・更新にかかる費用も抑えられます。

このような特性から、特に中小企業やスタートアップ企業のように、限られた予算のなかで事業を開始する企業に適した選択肢といえます。

「企業の成長や需要の変動に合わせて、柔軟にシステムを拡張したい」という事業者様も、クラウド型のシステムの導入を検討するとよいでしょう。

クラウドでは、必要に応じて処理能力や保存容量を調整しやすいため、利用状況の変化にも柔軟に対応することが可能です。また新拠点の開設や事業拡大の際に、短期間で情報システムを構築することもできます。

特に繁忙期と閑散期の業務量の変動が大きい企業や、成長期にある企業には、拡張性の高さがメリットのクラウドがおすすめです。

オンプレミスとは、サーバーやネットワーク機器などの情報システムを自社で設置・管理する運用形態を指します。一方、オンプレミスと対比される形態として、インターネット回線を通じて情報システムを利用する「クラウド」があります。
自社の業務内容やシステム要件、セキュリティ方針、予算などを総合的に踏まえて、最適な運用形態を選択しましょう。

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